各供应商朋友:
因新冠肺炎疫情的持续影响,给企业发展和业务正常开展带来诸多不便,同时,森源电气板块2020年度也实施了较大的运营机制改革,按照实施方案及上市公司的制度要求,特对本年度物资招标工作做以下说明和安排:
一、招标形式:全部采用网上平台进行招投标工作;大宗材料或项目专用物资采用不定期集中招标;
二、供方的选择和评定:采用长短名单及黑名单供方资源库,进行定期业绩考核及现场考察等评定方法
1、短名单是指长期以来在与公司的合作中能够提供质量可靠、供货及时、价格合理的产品且信誉良好的少数供应商;
2、长名单是指和公司已经存在业务往来的供应商;另外也可在招标供应阶段,通过可靠的信息渠道获得相关资料的潜在的被确认的供应商;
3、黑名单是指供应商供货过程中多次出现质量、价格欺诈、交货不及时、违反商业诚信及合作过程中有贿赂行为等方面问题的供应商。
三、供方的管理及控制:
1、经公司供方评定小组审核评定通过的单位,进入电气板块供方资源库长名单,且该名单按产品重要度及大类分类后在公司网站招投标栏进行公示;
2、长名单内产品大类供方资源库长年开放,优秀供方日常可通过公司网站招投标系统公告中联系方式提交预审资料,公司定期组织评定小组进行专题会议,结果及时在网站公示;
3、对长名单内供方经绩效考核及评定后,优秀者升级进入公司供方短名单,公司物资采购将在产品使用量及财务支付适度倾斜。
四、此通知为招标模式试行版,后续将根据运营机制的实际运行情况进行调整,最终解释权归河南森源电气股份公司物资供应部(供应链管理机构)。
各位有意向合作的供应商均可根据要求提交资质文件至2020wzb@hnsyec.com;对于资质提交中存在的问题不清楚或存在疑问的,可与电话联系供应商管理小组18317450318/0374-6108632沟通解决;所有提供的文件资料必需真实有效,若提供虚假资料,一经发现将被列入我公司黑名单。
河南森源电气股份有限公司
2020年3月19日