根据精益管理的目标和要求,西电操动机构以SAP三日结算为主线,深入推进财务精益管理,主要从SAP三日结算达成、财务标准化、存货资金管理三个方面进行了扎实的改善,完成了改善目标,也为今后持续改进明确了方向。
在SAP三日结算方面,改善前由于财务结算处于ERP系统账务处理末端,经过发现问题、分析问题、解决问题后,财务处出具报表的时间已经不足。为此,公司组织召开专题会,专门讨论SAP凭证导入问题并提出解决办法;对于结算中发现的问题,制作成问题库,发现一个整理一个,使同类问题不再重复发生;组织人员对SAP与EAS总账科目进行复核,确保ERP系统科目的一致性。同时,制定SAP结算计划、流程,关注SAP关键控制点,以确保问题不带入后续环节;通过对采购发票、销售收入、周存栈情况的跟踪及考核,使各项业务能够按照时间要求按期完成。
经过改善,工作效率得以大大提高,报表出具时间由原来3天缩短为1天。接下来,公司的持续改进点将以获利分析为切入点,使财务处加深对业务流程、数据的了解,也使业务部门能够了解问题对财务结算的影响。
在财务标准化建设方面,改善前公司财务制度还未按集团要求更新。为此,根据,公司把所有财务制度与集团最新财务制度进行对标,根据对标结果进行相应改善,根据集团会计基础规范建设项目要求进行改善,修订完善《管理制度流程化、流程表单化、表单信息化工作实施计划》,并进行穿行测试。
经过改善,针对集团公司359项财务会计工作标准化建设项目,通过仔细分析查找,落实不规范86项,已整改33项,完成率38%。对于剩余53项,将于7月底整改完毕。接下来,公司的持续改进点将对所有财务制度进行流程化管理,完成所有制度的流程图、流程描述工作。
在存货资金占用管理方面,改善前由于各资产管理部门存在的长期积压、技术改型、盘盈盘亏、一物多码(一码多物)等物资,未建立起有效的统一机制,造成积压浪费、滞留丢失等情况时有发生。为此,公司通过定期召开存货资金占用分析会,对各部门每月出现的问题进行汇集,集中处理;组织每月资产盘点工作,及时解决资产盘点过程中出现的问题。
经过改善,提高了存货资金处理效率,有效降低了库存,截至2015年6月末,公司存货资金与去年同期相比,降幅为42%。每月资产盘点,夯实了资产,降低了风险。接下来,公司的持续改进点将对存货资金占用按月度进行统计,确保存货资金能够按照规范执行,存货资金处理能够落到实处。
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