“以实施一日结算为目标,持续推进财务标准化建设”是西电集团给西电操动机构下达的一项重点(专项)工作。自2016年5月份起,该司持续开展了由财务部门牵头,生产、技术、销售等部门协同配合的“一日结算”推进计划实施工作,取得了较好的效果,企业业务运转的标准化、准确化及管理信息化水平有所提升,月结效率明显提升。
根据集团财务标准化建设要求,该司积极查找影响月结的问题症结,制定了“一日结算推进计划”,涉及基础数据是否规范完整、业务处理是否及时准确、系统差错处理是否妥当等方面,并对照制定了相应的考核办法。在具体实施过程中,通过流程优化来减少人工干预、杜绝违规操作,通报检查、通报、沟通来集中解决重点问题,较为深入地推进了业财融合。通过一段时间的跟踪运行,结果改善较为明显。
从3月份的月结过程及结果来看,采购业务结束时间提前1天以上;销售发票开具提前2天以上,采购发票报账及销售开票效率提高;ERP成本分摊、差异分配、订单结算时间缩短至2个小时以内; ERP非系统性结算问题95%以上在2个小时内予以解决;业务端数据录入异常问题得到有效控制;人员ERP系统业务处理能力、数据录入及时性、准确性得到明显提升;主要财务报表基本实现一日结算。(张伟)