精益采购是西开有限今年精益管理重点项目之一,该司紧抓企业作为集团采购供应链建设试点的契机,以成套问题为导向,优化采购模式及流程,构建供应商评价与管理体系,提高采购管理的信息化水平,精益采购供应链建设取得显著成效。
加强精益供应链顶层设计
精益采购是运用精益思想,以采购成本治理为切入点,通过规范企业的采购行动,实施科学决策和有效控制,以质量、价格、技术和服务为依据,在需要的时候、按需要的数量采购需要的物资,杜绝采购中的高价格和一切浪费。为此,该司一是优化采购组织机构,提高内部管理水平;二是优化采购模式及流程,学习及导入精益采购模式,提升整体采购水平;三是优化采购策略,进一步提高采购物资准时到货率;四是构建供应商评价和管理体系,提高供方的积极性,提升供货质量;五是与核心供应商建立战略联盟、追求总体价值最大化,降低采购总成本;六是建设采购管理信息化,加强与供应商的协同管理,实现双赢的企业管理模式。通过以上组合拳推动了精益供应链建设。
优化方案落地确保实现效果
标准件实行看板采购模式——缩短采购周期。成品二车间标准件按照精益理念的双箱模式供货,满空循环,供方通过查看空箱,直接获取缺料信息,并及时进行补货。看板采购模式既省时又省力,大幅度提高了标准件的齐套率,采购周期由原来的5-7天缩短到1-2天。
试行VMI采购模式——提高准时到货率、降低库存资金。选定GIS、断路器、互感器等产品适合做VMI采购模式的物料及供应商,试行VMI采购模式。采购员依据预排产信息结合ERP系统采购申请及装配车间的一体联动计划制定采购计划,及时下达给供应商,供应商提前备好货,及时按照装配车间出产时间将零件送入库房。截至目前,共有400多种物料试行VMI采购模式涉及17家供应商,供应商库存资金每月约有1300-1500万元。从而使主机公司的管理费用及库存资金大幅度降低。
合并简单的组装工序——提高总装效率。将一些简单的组装工序进行合并,把其他外协供方的零件集中供给一个外协供方,让其直接供给小单元化的整体部件,节省主机厂的装配时间。如GIS产品的5KA.552.558.1梅花触头,由其它供方将支架及弹簧供给西电天水合金,再由天水组装成成品供给成品二车间,节省成品二车间的总装时间,进一步提高生产效率。
收集、整理现有供应商信息,建立供应商数据库。该司目前共整理出220家供应商数据,按照目前供应商评价指标及供应商的评价激励办法进行调研,收集当前供应商管理过程中存在的问题及影响准时交付和质量表现方面的问题,重新制定供应商准入标准、供应商业绩评价标准以及供应商激励机制,使企业与供应商的关系更加紧密,供求关系更加稳定。
WMS系统成功上线并与ERP系统对接,实现了与供应商信息互通全覆盖,提升了企业与供应商的业务协同能力。采购员通过ERP系统将采购计划下达给供应商,供应商远程登录WMS系统及时了解采购信息及供货情况 ,根据物料需求计划自行打票送货。
推动二期项目优化方案不断落地
2017年,西开有限结合2016年精益采购供应链推进方案,依据“固化成果、复制推广、持续提升”方针,继续按照精益采购供应链二期项目计划逐项推广落实。
依据采购供应链二期项目优化方案实施计划,成品三车间标准件双箱供货模式已经完成前期准备阶段,正式实行标准件双箱供货模式。互感器产品标准件推广实施双箱供货模式,直通车间工作基本完成。PT、CT产品的标准件货箱已全部到位,并已标识完成,标准件补货已完成,互感器产品的标准件全面实施标准件双箱供货模式。
该司还复制GIS产品VMI采购模式试点经验,在PASS产品中推广实施VMI采购模式,目前在PASS产品中推行VMI采购模式的有壳体、套管、盖板等15种零部件,共计739件,库存资金92万元,涉及3家供应商;在互感器产品中推广实施VMI采购模式,目前在互感器产品中推行VMI采购模式的有壳体、屏蔽筒等60多种零部件,共计1995件,库存资金817万元,涉及10家供应商,后期将继续在导体、触头等零部件中推广。
经过前期的积极准备,隔离开关产品中的钢支柱及地脚螺栓已实行模块化采购,经精益优化改进以及采购平台招标后,钢支柱及地脚螺栓已调整至南京某公司集中供给,基本实现钢支柱及地脚螺栓模块化采购,便于生产整体协调成套。
明确精益采购供应链改善方向
精益供应商管理是在新的物流与采购经济形势下提出的管理机制。供应链管理环境下的客户关系是一种战略性合作关系,提倡一种双赢机制,从传统的非合作性竞争走向合作性竞争,合作与竞争并存是当今企业关系发展的一个趋势。供应商管理维护着客户、中间商和供应商之间的关系,而供应商管理是供应链采购管理中一个很重要的环节,它对实现精益准时化采购起着至关重要的作用。
后期,西开有限将重点围绕精益管理的理念,深入推进零部件模块化采购,采用模块化采购方式采购有一定批量的产品,复制试点单位经验,继续在其他产品中全面推广标准件双箱看板采购模式及VMI采购模式。同时,深化精益供应商管理,全面推广新制定的供应商准入标准、供应商业绩评价标准、供应商激励政策,实现供应商精益管理全覆盖,提升供应链的可靠性,与供应商建立“伙伴式”合作关系,最终实现互利共赢。(西开有限供应处)