随着企业的不断发展和市场竞争的日益激烈,供应链管理在整个企业乃至整个市场经济中已经成为一个重要组成部分,而将供应商从筛选、准入直至管理的全流程信息化,已是企业经营管理中提升核心竞争力的砝码之一。随着集团电子采购管理平台的横向贯穿,西开电气的外部供应链管理平台项目(简称SRM)的纵向深入将采购链的业务端数据全面展现,将显得至关重要。
西开电气外部供应链管理平台项目在历经了九个月的前期业务调研、蓝图设计、程序开发、测试、培训、数据初始化、服务配置等过程,于今年6月1日正式上线运行。此项目的上线运行标志着西开电气供应链管理水平开启了一个新的里程碑,目前西开电气已实现和供方双方可在线信息交互、共享、查看;减少供应处、质检处业务人员事务性操作30%、减少和注销ERP系统业务用户;提高供应商按需配送能力以响应西开电气生产管理需求变化的能力;实现供应商内部生产信息及质量信息的在线提报和上传;实现了一物一证、电子合格证的生成,同时展现了供应商的加工能力、库存水平;在系统中搭建了供应商评价体系内容,提供基于系统数据的供方评价及供应商准入模块,优化供应商队伍;在行业内第一个实现了供应链管理系统借助手机APP客户端及网络,可对订单跟踪查看、信息处理、流程审批,使信息共享更加快速有效,大幅提高办公效率。
该系统在上线前一个月完成了系统的上线培训、数据初始化、业务模拟测试切换运行、服务器配置调优等多项工作。西开电气利用双休日时间对供应处业务人员、供应商等近200多人进行了宣贯培训及现场操作培训,为外部供应链管理平台项目平稳上线运行奠定了基础。同时,随着业务不断深入运行,该司又在实施过程中多次组织针对具体业务点的操作培训和讲解,帮助各部门理解和运用系统。
截止9月,SRM系统上线三个多月,外部供应链管理平台内已有173家供应商进行日常操作,平均每日在线用户100余家,处理请检操作18479条,已处理发货48317个。
随着外部供应链管理平台项目的推进和优化,将逐步扫除供应商送货到产线的障碍,引入厂内物流系统,打通最后一公里,最终实现推行JIT的交付模式,最大限度地避免浪费,减少库存积压,与供应商建立更为紧密的关系,贯穿从采购方到供应商的通路,实现供应产业链的互利共赢。
(通讯员 李驰)