近年来,在市场形势严峻的情况下,西开电气服务部门以优质服务为前提,不断缩减服务费用预算,在运输费、场地租赁费、汽吊运费、三包损失费、安装及维修费等的控制上狠下功夫,服务成本控制取得了显著成果。
一、 规范运输过程,降低运输成本
针对小型化产品出产逐步增多的情况,服务处储运室在产品运输装车时,将整间隔产品以45度角放置紧固,有效降低了运输成本;在国内ZF8-550KV GIS工程和一些外贸出口工程中,母线筒和分支母线筒的包装箱上部空间较大,货运车辆无法满载。储运室请设计人员重新核算箱体尺寸,降低包装高度,使产品装载由两层增加到三层,节省了运费。
针对超期仓储产品,服务处保管人员及时与销售部门进行沟通,督促到期产品及时发运;严格执行小间隔产品全部完工才可存栈的制度,保证产品发运的高效率。
针对急要产品增多的情况,尽量做到边出产边发运,减少产品二次倒运及车辆台班费用,保证用户现场安装需要。
二、拓展厂内空地,减少库房租赁
今年,西开电气将产成品尽可能放置在公司内,同时启用壳体车间闲置场地、厂区内空置场地来储存产品,在降低外租库房使用率的同时,也减少了倒运台班车次和吊车台班车次,节约了费用。
2013年初,西开电气将外租的两个库房减为一个,减少四万五千平方米以上的库存面积,大量节约了外租库房费用支出。
三、合理规范三包,严格控制差旅费
为了提高“三包”技术的服务质量,降低“三包”成本,市场服务处制定管理办法,规范“三包”管理:详细了解现场“三包”产生的原因,落实质量问题的责任部门,根据具体相关条款进行索赔处理;负责办理三包手续的各主管调度,做到“一次将事情做好”,避免错办、漏办,从实际行动上降低三包费用。
同时,严格控制差旅费,严格执行“量化考核要求”,规范差旅费用管理。