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西安西电变压器有限责任公司

我国超高压、特高压变压器类产品的核心制造企业

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中国西电以服务塑品牌 以服务赢市场
发布时间:2013-11-20        浏览次数:1159        返回列表
      以服务取胜已成为目前制造企业占领市场的重要因素。2013年,西开电气全力创新服务模式,提升服务管理水平,服务工作取得了一定的成绩。截至8月,服务处现场完工1110间隔/台,较2012年同期增长12.12%;包装、发运任务比上年同期增加17.13%,现场物资回收同比增长67.62%。同时,三包损失较去年同期下降9.78%。
      西开电气服务系统从服务体系建设、服务信息系统完善、服务指标完成情况等方面做了大量的工作:
      切实加强服务体系建设。细化考核指标,除现有考核内容外,增补服务过程记录;加强内部培训,提高服务人员素质;逐步完善服务管理制度,导入培训机制,建立有效激励措施等,提高服务质量。
    不断完善服务信息系统。实现设备可视化实时监控,利用远程视频传输技术,动态掌握服务工作,获取直观、有效的信息;实现远程技术支持,公司的工程师或专家可以通过远程在线系统,提供远程协助、远程诊断,以更快、更及时的方式达到亲临现场解决问题的效果(小故障网络远程解决,大故障现场解决);实现规范化工程档案管理,建立客户信息库、产品档案,支撑客户服务预警管理,为顾客提供个性化维护服务。
    全面推行承诺服务和首问责任制。发挥开关统一信息平台优势,加强分工协作,推行承诺服务和首问责任制,在履行平台总包责任和义务的同时,为各平台企业提供优质、高效的服务。统一答复用户,客服中心编制信息台帐,每日跟踪落实办理情况,进行记录,使信息传递、处理形成闭环;扩大客服人员业务职能,积极主动回访用户,了解用户需求并跟踪落实信息处理情况,弥补片区主管调度因业务繁杂引起的服务缺失。
    重点关注重大项目。对于重点项目,由技术、检验、服务及装配车间组建现场工作组,中层领导担任项目负责人,全面支持现场工作;针对国外项目,选派技术过硬、一岗多能的人员,确保现场安装效果优良;编制《重点项目专项管理办法》,有效控制发运、安装环节质量。一年来,出色完成了皖南、淮南百万伏、哈密南、普洱管母换流、中华电力、新加坡等重点项目交付任务。
    现场服务响应及时、行动迅速。完善“现场紧急预案”制度,及时有效开展现场抢修工作,保证用户设备及时恢复。目前共开展现场抢修工程16个。因响应快速、应对合理、策划有效,虽设备出现故障但用户对处理结果满意度较高。
    围绕创新服务模式以及服务人员配置、产成品交付合格、返厂物资利用等具体问题,西开公司明确了以下提升措施:
    ——优化服务人员配置。对服务人员制定资质认定办法,从服务人员中选出中、高级服务工程师,明确不同资质服务人员的职责范围,拟定不同的出差补助办法,激励服务人员掌握更多的技能,培养一批一线服务专家。(下转2、3版中缝)(上接2版)
    ——完善质量控制体系。完善制度文件,不仅要及时处理现有产品质量问题,而且要从体系上严格控制质量,对质量序列问题的排查方案进行标准化。
    ——提高产成品合格交付率。一是优化产品装运方式,提高小型化产品单车运输数量,降低运费;反馈设计降低包装高度,增加车辆装载层数,提高车辆使用效率;大、急项目,做到边出产边发运。二是严格控制运输质量,继续重大工程运输公司派专人跟车监控制度,严格控制行车速度,保证产品运输安全;完善运输车辆GPS监控管理程序,严格控制运输质量,确保产品准时、良好交付用户。
    ——贯彻“我装配、我安装、我负责”服务模式。“优质服务”是一个长远、艰巨的过程,需要公司各个部门的大力支持和配合。完善现场服务考核指标,并设置考核权重,通过对安装任务完成情况、安装质量情况、服务工作客户评价等多方面进行综合考核,强化各部门对现场服务工作的关注。

    运用服务创新获取竞争优势对于制造企业来说是一条必行之路。在企业向服务制造业转型的过程中,只有创新服务模式,加快服务信息化建设,建立以顾客为导向的企业服务文化,才能实现服务管理的提升,才能真正做到“以服务塑品牌,以服务促销售”,把西开电气打造成为一个现代服务制造型企业。