在降低产成品库存方面,一是准确落实产品交货期,提高合同履约率。每周由总经理亲自主持召开产供销平衡会,逐一落实签单产品的实际交货期,尽最大努力做到精确、准确,为生产计划的编制提供可靠依据。二是严密组织生产,按交货期的先后合理安排投产顺序,统筹滚动式编制生产计划,使工序间紧密衔接,确保每个工序始终处于工作状态。三是全力消化库存产成品。市场营销处积极与用户联系,具备发货条件的尽早发货;在保证满足用户技术要求的前提下,对长期积压库存进行调剂,既降低了库存量又满足了用户的要求;四是实行准时化生产,积极发挥生产调度会和生产现场会的作用,针对生产组织中出现的问题,现场讨论商定解决措施,并落实到责任人和完成时间。
在加大应收账款回收方面,一是成立清欠办,专职负责逾期欠款的追讨;二是市场营销部每月会同财务处制定欠款清收计划,并进行动态跟踪,每月对计划完成情况进行分析,各地区销售处长每周至少两次对所负责区域的回款情况进行汇报分析,并做相应回款计划;三是积极与相关企业沟通,对欠款原因进行分析总结,采取行之有效的措施,保证尽快协调处理相关问题,加快应收账款的回收时间,增强资金周转率;四是加强对业务员的培训与考核,制定有效的激励办法,增强业务员回款的积极性。
“双高”的降低,有效减少了资金占用,增强了资金的良性流动,为推动公司经营质量的不断提高奠定了基础。