2014年,西电西瓷把加强采购管理、降低管理和生产成本作为提升企业运营水平的重要手段。年初,该司就制定了全年采购降本目标,并实行了一系列行之有效的管理举措。截止6月中旬,该司已经降低采购成本150余万元,实现了全年降本“过半”的目标。
制定周密方案 确保目标完成 2013年底,物资供应处就对全部物资的采购价格进行了梳理,对市场价格进行了调研,同时开展了同行业对标比价工作,对每类物资制定了具有针对性的降本对策及降本目标,明确具体降本实现的时间节点及责任人,制定采购人员分管业务专项降本指标分解方案,为实现全年降本做好基础工作。
打好新供方开发牌 掌握定价主动权 2014年上半年,物资供应处利用多渠道、多媒体打好新供方开发牌,充分利用网络信息及同行业采购信息等,开发了30余家新供方。并在保证充足供货渠道及采购物资质量的前提下,与新供方进行商谈,以“供应商准入门槛”为谈判条件,尽可能降低采购价格,同时为现有供方的降价谈判寻找突破口,较好地掌握了定价主动权。
多手段固化降本成果 物资供应处在日常采购业务中采取了同行业对标比价、全市场比价、从生产厂家或一级代理商直购、部分通用性物资及耗材网购、竞争性谈判、优质材料替换使用、付款激励法采购及采购量激励法采购等多种采购降本方法来降低物资采购价格,及时同供应商签订降价协议固化降本成果。
加强计划管理及价格监督管理 完善降本考核指标 年初,物资供应处制定了计划管理条例,要求采购员接到采购计划后增加转换计划编制及审批环节,使采购物资的分配渠道更为合理,价格处于可监督状态下,采购进度符合性从事后管理转向事前控制,同时也为采购资金分配的合理性奠定了基础。积极与供方签订降价协议,协议中明确每种物资的原采购价及现价,并层层审核,加大价格监督力度,确保阳光采购实施。该处每月对各责任人降本指标完成情况进行统计分析,及时采取相应措施改进,将降本月度完成结果同效益工资挂钩,较好地调动全体职能人员降本的主动性。
正是依靠这样的管理举措及管理提升手段,西电西瓷物资供应处为企业引来了向管理要效益的“源头活水”,在运筹帷幄之中,上半年打响了决胜价格、降本增效之战!
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