西电西变供应处把准时供应和主动服务作为工作的重点,主动同营销、生产和技术部门密切合作,认真科学地进行市场分析和预测,采取提前预订或与供方签订长期合作协议等方式,及时掌握资源。同时,充分考虑物流周期对准时到货的影响,为生产提供了有力的物资保障。另外,通过召开早班会、每周一次的材料员工作例会,对生产过程中可能出现的物料问题,及时沟通,落实专人负责,确保了物资采购计划能随生产的实际情况及时调整或补充。
随着重点产品、高端产品在西安生产基地和常州生产基地大面积铺开,企业对大宗原材料、打包物资、高端紧俏资源的需求更加迫切。面对这些情况,计划采购人员及时主动联系选型资料,及时外派业务人员出差,直接到生产厂家促进材料生产进度,全力以赴保障供应。西电西变供应处还积极配合相关部门开展降低物资库存工作,制定消化方案,将指标分解落实到人,做到了能用的绝对不再购买,有效地降低了库存“双高”问题。
由于采取集中采购、利用相关政策、盘活库存等多种措施,同时坚持“抓大不放小”的降本原则,西电西变2013年采购降本达到6000多万元,为企业降本增效工作做出了新的贡献。