西电西变作为集团变压器平台的龙头企业，结合管理提升活动的工作部署，负责变压器平台集中采购的策划和管理工作。他们以国资委提出的采购管理体制、采购管理机制、公开透明、集中采购、物资质量管控、供应商管理、信息化管理七大类指标为关注点，充分发挥平台采购优势，不断健全强化企业采购管理体制机制，着力于打造高效的“黄金”供应链，提升了企业的市场竞争力，促进了采购管理迈上新台阶。
一、 制定采购管理基本方针，全新解析“12345”
西电西变根据变压器平台实际情况，不断改革创新，不断优化完善，在采购管理体制、运行机制、集团化采购、电子化采购、供应商管理等方面积极探索实践，并制定了“12345”的采购管理基本方针，即：
一个中心——以生产经营管理活动为中心;
二项任务——打造坚强的供应链，成为企业的第三利润源泉;
三权分立——供应商确立、采购价格审定、货款支付分置;
四项原则——遵纪守法，择优选购，以需定购，市场动态;
五个作用——信息源，效益提升，竞争力增强，员工培训，战略实施。
二、 关键岗位分离，核心权力分置
西电西变将物料采购的需求计划(策略)、采购计划与采购执行岗位分离。以采购策略为界面，将需求计划与采购计划分离;以合同签订为界面，将采购计划与采购执行分开，同时引入专家决策机制，对供应商确定权、价格确定权和货款支付权三项核心权力实施分置。
通过三权分置，固化了采购管理流程，形成了权力之间的相互监督制衡机制，确保了物资采购的公开、公平、公正。
三、 采取多项举措，加强平台集中采购
为了发挥规模化优势、降低采购成本、浓缩采购渠道、提高采购效率，全面整合和优化配置物资采购资源，西电西变积极采取多种举措，不断强化平台集中采购管理。一是加强组织机构保障;二是细分采购物资种类;三是固化物资采购模式。
与此同时，西电西变进一步梳理采购流程，细化相关部门和人员职责，从平台角度对集采物资进行了整体规划。通过变压器平台的一体化运作，集中采购和电子化采购的金额、数量在不断攀长。2012年，共有13个招标项目进入变压器平台集中采购，涉及金额84388万元，降本3841万元。2013年现有5个招标项目进入平台集中采购，涉及金额106827万元，降本547万元。
四、实施电子化采购，推进信息化管理
西电西变充分利用集团电子采购平台，积极实施电子化采购，并逐步推进企业的信息化建设，从而全面提升变压器平台物资采购的管理效率、效益。
一是通过制定电子化管理相关制度，规范采购行为，促进电子化采购标准化程度。目前已完成招标采购过程流程、框架协议采购过程流程、询比价采购过程流程等制度的编制。2013年利用电子采购平台共招标6个项目，采购范围涵盖运输询比价、办公耗材、润滑油、硅钢片、钢板、光纤测温装置等生产运营各个方面，涉及金额9300万元。
二是推动平台各企业之间采购信息的及时链接。目前变压器平台采购管理信息化工作仅限于使用集团电子采购平台这个层面，变压器平台正不断推进平台各企业之间采购信息的及时链接和集中采购的跟进和监督，促使信息流、物流和资金流形成有效统一。
三是加快ERP系统建设，推进信息化管理，实现从采购计划、供应商选择、供应商考核、采购定价、签订合同、到货、付款等电子化采购全过程的信息贯通。
五、实施供应商动态管理，建立新型供应商关系
为了更科学地对供应商进行管理，不断优化供应商队伍，强化供应链质量管控，以建立新型“互赢”供应商关系为导向，在加强采购管理的同时，西电西变对供应商实施了动态管理，从源头防范和控制供应风险。
一是制定供方管理办法。依据企业自身实践，通盘考量平台运营实际，制定了《供方质量赔偿管理办法》以及《供方评价管理办法》， 并严格规范执行，对供应商实施量化考核，进行动态管理。
二是建立评分准则。从供货量、产品质量水平、服务质量、交货能力、性价比、信誉6个维度建立供应商评价标准，实行分级评价，其中对于全年无供货量的供方进行减分，次年若该供方仍无供货则继续递减。根据综合考评得分确定供应商等级，制定《合格供应方名录》，并及时向供方通报。
三是对供方实施分级管理。对于Ⅰ级优秀供方产品优先选用，货款优先考虑，并在一定范围内实行产品免检，建立和保持长期稳定的合作关系，纳入战略伙伴管理;对于Ⅱ级良好供方，鼓励其积极改进质量，争取更大的供货业绩;对于Ⅲ级合格供方，向其提出警示，要求其对不足部分进行整改，并将整改措施及整改效果以书面形式提交，可通过质量约谈、实施监造、二方审核等方式帮助督促其由合格供方发展到良好供方;对于Ⅳ级不合格供方，停止订货，及时淘汰。
通过供应商动态管理，推动供方不断提高产品质量和服务质量。
西电西变作为变压器平台的主导企业，将以平台采购管理更加规范、优化、完善为目标，优化完善采购运行机制，进一步提升管理效率和效果;加大集中采购力度，更好地发挥集团化采购优势;提升电子商务系统功能，构建企业信息化平台，促进集团平台采购管理迈上新的台阶。
