西电西变针对设备设施用备品备件种类繁多、数量巨大、使用变化频繁的特点，通过建立主要生产设备设施备品备件数据库，确保了备品备件的有效性、经济性、可控性，提升了企业备品备件管理水平。
西电西变目前拥有主要生产设备设施近千台套，其中一些日常生产中的关键和瓶颈设备一旦出现故障，便会对生产造成影响。因此，西电西变在做好生产设备设施日常保养维护、确保正常运行的同时，更加注重科学合理地进行备品备件储备。
2013年初，西电西变设备动力处开始着手建立公司主要生产设备设施的备品备件数据库。根据生产特点，按照车间和设备类别，依照设备故障主要类型、故障发生频次及规律，以及近5年积累的备品备件的外购数据，对关键设备设施逐台进行识别、排查、统计，将备品备件按照部门、设备种类分类汇总，筛选出重点设备、采购周期较长及制约生产瓶颈的设备备件明细，标明型号、规格、设备编号、安装位置、安装数量、储备数量、储备位置、最少库存量，形成了西电西变第一批重点备品备件信息数据库。
与此同时，西电西变还完善了《设备使用与维护保养管理规定》，增加设备重点备品备件储备管理流程，确立了储备过程的标准程序。近期，在加工中心Z轴伺服电机、喷砂机除尘55kW电机、50t吊车变频器、250t线圈压床液压伺服阀等设备故障的修复中，因备件储备充分，能够及时更换，从而为西电西变各项生产工作的顺利进行提供了有力保障。
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