在缺乏成型包装加固方案的情况下,润滑油公司要负责桶装变压器油的打包,满足空运要求后,送往上海浦东空港交付入仓,4月12日前完成产品交付,等待空运至埃及。
面对时间紧、任务重且第一次做变压器油出口业务的实际,接受订单后的第一时间,西北润滑油销售分公司召开紧急会议,研究部署变压器油出口工作。信息反馈到润滑油公司总部,迅速成立应急领导小组,并通过视频会议方式对这批出口变压器油的生产组织、产品发运做出了具体安排。4月8日,常州西电变压器有限责任公司提出放置桶装油品的木托盘须按照出口要求进行熏蒸商检后方可打包的要求。西北润滑油销售分公司特种油销售部工作人员到达华东润滑油厂,与相关人员现场对接。
负责生产的华东润滑油厂上下齐心协力,4月10日组织生产并灌装出第一批出口所需165桶209升包装的产品,并按照要求制作出了唛头,准备好打包工具和运输车辆。下午,按照包装方案进行预打包,并请空运代理商前往华东润滑油厂对包装加固方案和制作的唛头进行现场确认。
4月11日,经过熏蒸及商检后的木托盘如期送到现场。华东润滑油厂兵分三路展开工作:两辆叉车进行产品倒运及装托盘作业;两名人员负责喷色块、贴唛头;两组人员负责包装加固。最终经过众人努力,165桶Petro45X变压器油运抵浦东祝桥空港仓库顺利交付。
紧接着,第二批润滑油备货完毕,运抵浦东祝桥空港仓库。在整个油品交付过程中,润滑油公司相关单位树立一盘棋思想,上下密切配合,高效率供货赢得常州西电变压器有限责任公司的赞誉,为双方拓宽合作领域书写了浓重的一笔。